# HƯỚNG DẪN TẠO FILE EXCEL TEMPLATE ## Cách 1: Tải file CSV và convert sang Excel 1. Tải file CSV: https://vananglobal.com.vn/KOC_IMPORT_TEMPLATE_SUA_CONG_THUC.csv 2. Mở bằng Excel 3. File > Save As > chọn **Excel Workbook (.xlsx)** 4. Lưu với tên: `KOC_Import_Template.xlsx` ## Cách 2: Tạo file Excel từ đầu ### Bước 1: Tạo file Excel mới - Mở Microsoft Excel - Tạo file mới (Blank Workbook) ### Bước 2: Tạo dòng tiêu đề (Header) Nhập vào dòng 1 các cột sau (29 cột): | A | B | C | D | E | F | G | H | |---|---|---|---|---|---|---|---| | STT | Họ Tên KOC (*) | Số Điện Thoại | Email | CCCD | Zalo | Địa Chỉ | Tỉnh/Thành | | I | J | K | L | |---|---|---|---| | Tên Con 1 | Ngày Sinh Con 1 (DD/MM/YYYY) | Giới Tính Con 1 | Ghi Chú Con 1 | | M | N | O | P | |---|---|---|---| | Tên Con 2 | Ngày Sinh Con 2 (DD/MM/YYYY) | Giới Tính Con 2 | Ghi Chú Con 2 | | Q | R | S | T | U | |---|---|---|---|---| | TikTok Link (*) | Facebook Link | Instagram Link | Threads Link | YouTube Link | | V | W | X | |---|---|---| | Danh Mục (*) | Người Phụ Trách (ME) | Tình Trạng Hợp Tác | | Y | Z | AA | AB | |---|---|---|---| | Cấp Độ KOC (1=Cơ Bản/2=Mở Rộng) | Loại Hợp Tác (Cast/Non-Cast) | Tham Gia Incentive (Có/Không) | KOC Tổng Hợp (Có/Không) | | AC | |---| | Ghi Chú Chung | ### Bước 3: Format dòng tiêu đề - Bôi đen dòng 1 - Font: Bold - Background: Xanh nhạt hoặc xám nhạt - Text align: Center ### Bước 4: Thêm dữ liệu mẫu (3 dòng) **Dòng 2:** ``` 1 | Nguyễn Thị Lan | 0912345678 | lan@gmail.com | 001234567890 | 0912345678 | 123 Nguyễn Huệ, Q1 | TP.HCM | Bé Minh | 15/03/2023 | Nam | Sinh thường | Bé An | 20/08/2021 | Nữ | Dị ứng lactose | https://www.tiktok.com/@mebimsuaofficial | https://www.facebook.com/mebimsuaofficial | | | | Sữa công thức bò | Nguyễn Thanh Ngân | Đã lên bài sau khi nhận quà | 1 | Cast | Có | Không | KOC tiềm năng ``` **Dòng 3:** ``` 2 | Trần Thị Hoa | 0987654321 | hoa@gmail.com | | | 0987654321 | 456 Lê Lợi, Q3 | TP.HCM | Bé Hùng | 10/01/2024 | Nam | Sinh mổ | | | | | https://www.tiktok.com/@reviewsuachobe | | https://www.instagram.com/reviewsuachobe | | | Sữa công thức dê | Phạm Ngọc Quyền | Đã nhận quà chưa rep | 2 | Non-Cast | Không | Không | ``` **Dòng 4:** ``` 3 | Lê Thị Mai | 0901234567 | | | | | | Bình Dương | Bé Anh | 05/06/2022 | Nam | | Bé Linh | 12/11/2023 | Nữ | | https://www.tiktok.com/@mevabeyeu123 | https://www.facebook.com/mevabeyeu | | | | Sữa công thức bò | Nguyễn Thị Hường | Đã liên hệ đang chờ rep | 1 | Non-Cast | Có | Có | Mẹ 2 con ``` ### Bước 5: Lưu file - File > Save As - Chọn định dạng: **Excel Workbook (.xlsx)** - Đặt tên: `KOC_Import_Template.xlsx` - Lưu vào thư mục dễ tìm --- ## File đã tạo sẵn Bạn có thể tải file CSV và convert sang Excel: - **CSV Template:** https://vananglobal.com.vn/KOC_IMPORT_TEMPLATE_SUA_CONG_THUC.csv --- ## Lưu ý quan trọng 1. **Dòng tiêu đề (dòng 1) KHÔNG XÓA** 2. **Xóa 3 dòng mẫu (dòng 2, 3, 4)** trước khi nhập dữ liệu thật 3. **Lưu dạng .xlsx** (Excel Workbook) để tránh lỗi encoding 4. **Không thay đổi thứ tự cột** 5. **Không thêm/xóa cột** --- **Cập nhật:** 31/01/2026